Kommunestyret har møte i dag 18. juni fra kl. 13 til kl. 21 og det skal behandles 42 saker.
Olav Nordheim i Senterpartiet har i forkant av møtet sendt inn noen spørsmål til ordfører Birgitte Gulla Løken angående mengden på saker og mengden sakspapirer. Han skriver følgende til ordfører:
«-Fra Kommunedirektøren er det sendt ut 462 sider med saksutredninger. I tillegg følger det vedlegg og utredninger på til sammen 3428 sider (med forbehold om summeringsfeil). Altså 3890 sider lesestoff. Noen av vedleggene er riktignok likelydende til flere av sakene, men den voldsomme mengden lesestoff er overveldende. Mange av sakene som skal behandles i dette kommunestyremøtet har gått runda innom råd, utvalg og formannskap, men det er representantene i Kommunestyret som skal gjøre de endelige vedtakene.»
«-Mener Ordfører at mengden saksdokumenter er innafor rimelighetens grenser til forsvarlig saksbehandling? Eventuelt vil Ordføreren ta initiativ overfor Kommunedirektøren til ikke å produsere større mengde saksdokumenter enn nødvendig?»
«-Tidligere statsminister Trygve Bratteli skal også ha vært bekymra over byråkratenes trang til å produsere store mengder sakspapirer med vedlegg. Han skal ha sagt at «dere kan lage så lange saksdokumenter dere ønsker, men jeg leser bare det som står på første side». En mellomting kan kanskje være noe å tenke på?»
Ordfører Birgitte Gulla Løken har gitt følgende tilbakemelding til Nordheim:
«-Ordfører har stor forståelse for representantens spørsmål. Så stor saksmengde må være spesielt utfordrende for partier med relativt få representanter å fordele det folkevalgte arbeidet på. Ved dette møtet er det spesielt mange saker og ordfører er enig i at 41 saker i ett møte kan være i meste i laget. Flere av sakene i denne møterunden er er «tunge saker» som krever relativt mye dokumentasjon, f.eks sluttbehandling av reguleringsplaner og ikke minst 1. rapportering, skolestruktur og helhetlig ROS.»
«-Når det gjelder antall saker som kommer til behandling er det flere forhold som spiller inn, bl.a hva som er delegert til kommunedirektøren og utvalgene. Flere saker er også «bestilt» av oss folkevalgte. Hvordan antallet saker evt kan begrenses kan tas opp som et tema når bl.a delegeringsreglementet kommer til behandling til høsten. Jeg er også opptatt av kommunedirektøren leverer saker som korte og forståelige i et klart språk uten at dette går ut over kravet i om «forsvarlig utredning» slik det er beskrevet i kommuneloven. Jeg er informert om at kommunedirektøren har det samme fokuset og at det allerede er satt i gang opplæring i saksbehandlere som skriver saker for folkevalgte organ der nettopp dette er tema.» Les spørsmålene og svarene her, 17 juni 2025 Innmeldt spørsmål Omfang saksdokumenter til kommunestyremøter
Hvor mange av kommunestyrets politikere tror du har lest 3890 sider saksdokumenter til dagens møte?
Kontakt oss gjerne på mail adresse : bokebloggen@gmail.com hvis dere har noe på hjertet.
