Larvik kommune har mottatt og betalt krav etter ulovlig bruk av bilder. To saker skal være avsluttet med betaling på rundt 10.000 kroner.

Kravene kommer fra det danske selskapet Copyright Agent AS, som håndhever opphavsrett på vegne av blant andre NTB. Selskapet har den siste tiden sendt betydelige krav til flere norske kommuner. Blant annet har Bærum kommune mottatt et krav på rundt 150.000 kroner, omtalt av Journalisten.

Til info så er NTB eid av blant annet Amedia (ca 40%), Aftenposten (ca 11%), NRK (ca 11%), VG (ca 11%).

På bakgrunn av dette stilte Bøkebloggen spørsmål til kommuneledelsen om hvilke konkrete tiltak som er gjort for å hindre nye brudd – og om abonnement på bildebruk har vært vurdert for å redusere risiko.

Kommunikasjonssjef Vibeke Høeg Næss bekrefter at kommunen har hatt brudd:

«– Vi opplever at det noen ganger glipper, og vi mottar krav. Dette tar vi på alvor, og vi har de siste årene jobbet med å informere de ansatte for å sikre at vi har de nødvendige rettighetene til bilder vi publiserer», skriver hun.

Ifølge kommunen er ansatte informert via intranett og lederbrev, det finnes en fast informasjonsside om bildebruk, og kommunen har etablert et eget bildearkiv med bilder den eier rettighetene til, samt lisensierte illustrasjonsbilder. Det er også fokus på kvalitetssikring av presentasjoner fra politiske møter før publisering.

«-Vi har for eksempel,»

  • informert ledere via et informasjonsbrev vi sender ut via intranett

  • informert ansatte på intranett jevnlig om viktigheten av å unngå bilder vi ikke har rettigheter til. Jeg har kopiert inn en print screen fra intranett under.

  • fast plass på intranettet med samme informasjon.

  • et bildearkiv med egne bilder (kommunen eier rettighetene) og illustrasjonsbilder (lisens) som våre ansatte fritt kan bruke.

  • fokus på å kvalitetssikre presentasjoner fra politiske møter som publiseres på nettsidene våre, for å kontrollere at vi har de nødvendige rettighetene før publisering. Her skjer det også glipper, men vi er i gang med å utarbeide en enda tydeligere prosedyre for hvordan bildebruk skal håndteres og kontrolleres i hele organisasjonen.

Samtidig erkjenner kommunen at systemet ikke har vært godt nok:

«– Her skjer det også glipper, men vi er i gang med å utarbeide en enda tydeligere prosedyre for hvordan bildebruk skal håndteres og kontrolleres i hele organisasjonen», skriver Næss.

Saken reiser spørsmål om internkontroll og opplæring har vært tilstrekkelig, og om kommunen har hatt gode nok rutiner for å forebygge økonomiske tap knyttet til opphavsrett.

Til info så har også Bøkebloggen tidligere fått krav fra Copyright Agent AS og vi har også skjerpet våre rutiner for billedbruk!

 

Kontakt oss gjerne på mail adresse : bokebloggen@gmail.com hvis dere har noe på hjertet.