Bøkebloggen publiserte fredag 6 mars et leserbrev med tittelen «Torget 1 – nok en gang» skrevet av Karl Einar Knudsen hvor han utfordret kommunalsjef Ane Marie Rydland med 12 spørsmål. Les hele saken her.
Vi sendte derfor saken med spørsmålene over til kommunalsjef Ane Marie Rydland og spurte henne om hun kunne svare opp spørsmålene siden Bøkebloggen ønsket å lage en oppfølgende sak.
Ane Marie Rydland, kommunalsjef for samfunn og miljø. Foto:larvik.kommune.no
Kommunalsjefen kom fredag med en utfyllende tilbakemelding og her kan dere lese hele hennes svar:
Larvik kommune synes det er bra at Torget 1 engasjerer innbyggerne og skaper debatt. Intensjonen bak Torget 1 er at bygget både skal være et bygg for kommuneadministrasjonen og et hus for innbyggere, folkevalgte og frivilligheten i Larvik. Vi er også opptatt av at debatten om Torget 1 tas med utgangspunkt i fakta og kvalitetssikret informasjon.
Etter reglene om veiledningsplikt i forvaltningen, forvaltningsloven § 11, skal kommunen innenfor sitt saksområde gi innbyggere nødvendig informasjon og veiledning til innbyggerne slik at de kan ivareta sine interesser. Samtidig er det lagt til grunn at omfanget av veiledningen må tilpasses henvendelsens karakter og forvaltningens ressurser.
I forarbeidene til ny forvaltningslov (NOU 2019: 5) fremgår det at veiledningsplikten normalt “ikke går lenger enn det en erfaren medarbeider på området kan besvare med utgangspunkt i sin eksisterende kunnskap.” Dersom det kreves mer omfattende undersøkelser eller nye utredninger, vil dette i større grad høre til saksforberedelse enn til den alminnelige veiledningsplikten.
Flere av spørsmålene i leserbrevet fra Karl Einar Knudsen som er publisert på Bøkebloggen berører forhold som vil kreve mer inngående undersøkelser eller nye vurderinger for å kunne besvares i detalj. Kommunen har derfor valgt å gi et samlet og overordnet svar på temaene som tas opp, og vi viser ellers til de offentlige saksdokumentene i saken der vurderinger og grunnlag for beslutninger fremgår nærmere. Når kommunedirektøren legger fram sitt saksfremlegg for Torget 1 i juni, vil det også komme flere opplysninger om bygget og prosjektet Torget 1.
Våre folkevalgte politikere ga i kommunestyresak den 12. februar 2025 i sak 002/25 et oppdrag til kommunedirektøren om å utarbeide et forprosjekt for nytt rådhus i Torget 1 med utgangspunkt i renovering av eksisterende bygg med tilbygg. Det er dette forprosjektet som kommunedirektøren nå jobber med. Målet med det pågående arbeidet er å legge frem en sak i juni som er basert på fakta, slik at den offentlige debatten, og de politiske beslutningene kan tas på et solid grunnlag.
Når det gjelder bygget Torget 1, er det er i dag organisert som et eget aksjeselskap, Torget 1 Larvik AS. Det er dette aksjeselskapet som ble kjøpt av, og som nå eies av kommunen. Spesifikke detaljer om selskapets økonomiske heftelser, rentekostnader og leieinntekter fra eksterne leietakere håndteres i selskapets regnskaper. Offentlig tilgjengelige regnskapstall for selskapet kan finnes i Brønnøysundregistrene eller via tjenester som proff.no. (link her)
Rentekostnader føres samlet for kommunens låneportefølje i kommunens årsregnskap og finansrapporter. Disse dokumentene er offentlig tilgjengelige.
Når det gjelder kommunens nåværende leiekostnader, betaler Larvik kommune i dag med 2026-kroner totalt ca. 19 millioner kroner årlig for leie og drift av ulike lokasjoner som inneholder funksjoner og tjenester som er tenkt inn i Torget 1. Detaljerte leiebetingelser for enkeltbygg er i enkelte tilfeller underlagt taushetsplikt av forretningsmessige hensyn, men hovedsummen utgjør det økonomiske nullpunktet vi måler prosjektet mot – altså at Torget 1 over livsløpet skal være billigere for kommunen enn å videreføre dagens ordning.
Per nå er det politisk vedtatt å gjennomføre et forprosjekt. Det er derfor for tidlig å fastslå nøyaktig dato for ferdigstillelse eller innflytting. Ferdigstilling og innflytting vil avhenge av blant annet politisk behandling av saken i juni.
• Kostnader: Det er budsjettert med 4 millioner kroner inkl. mva for et ferdig forprosjekt. Denne summen inkluderer kostnader både til eksterne konsulenter med mulighetsstudier og teknisk rådgivning, og interne personalkostnader som er beregnet til 1 000 kr pr. time.
• Veien videre: En fullstendig kalkyle, P85-estimat, for videre prosjektering og bygging vil foreligge som en del av beslutningsgrunnlaget i juni. Inntil en beslutning er tatt, vil kommunen fortsette å dekke nåværende leie- og driftskostnader som per 2026 utgjør cirka 19 millioner kroner.
En av hovedårsakene til at vi utreder Torget 1, er ønsket om en mer effektiv arealbruk.
• Arealbehov: Dagens lokaler har en høy grad av cellekontorer, mange av disse kontorene benyttes ikke hele dagen ettersom ansatte er i møter, noen ganger har hjemmekontor med videre. Ved å gå over til moderne, fleksible arbeidsplasskonsepter, kan vi redusere det totale arealbehovet betydelig.
• Sentrumsaktivitet: Det er en uttalt ambisjon at et samlet rådhus/innbyggerhus skal bidra til liv i sentrum, men det er ikke bestilt egne eksterne analyser av nøyaktig aktivitetsøkning på nåværende tidspunkt. Spørsmål om som gjelder blant annet trafikkavvikling og parkering vil være naturlige deler av den videre planprosessen dersom prosjektet vedtas.
Kommunedirektøren har et åpent blikk på prosessen og ser både muligheter og utfordringer.
• Vurderte alternativer: «Nullalternativet», som er å fortsette som i dag, ble vurdert i konseptfasen i desember 2024. Les mer om det her. Samlokalisering på Badeparktomta har også vært diskutert, men denne tomten har andre kvaliteter som vurderes for fremtidig bruk.
• Samhandling: Hovedargumentet for samlokalisering av kommunens tjenester og funksjoner er at vi ønsker at innbyggerne våre har «én dør inn». Samtidig vil samlokalisering også kunne bedre samhandlingen mellom kommunens virksomheter.
• Forhandlinger: Kommunen har løpende dialog med utleiere, men fokus nå er på den politiske bestillingen om å utrede et samlet eiet alternativ.
Det komplette faktagrunnlaget vil bli tilgjengelig for både innbyggere og politikere når saken legges frem i juni.
Med hilsen
Ane Marie Rydland
Kommunalsjef Samfunn og miljø
Kontakt oss gjerne på mail adresse : bokebloggen@gmail.com hvis dere har noe på hjertet.
