Hva er gjort etter at Telemark kommunerevisjon IKS leverte rapporten  «Byggesaksbehandling i Larvik kommune i 2013 «?


bilde: Wikimedia Commons

 

Telemark kommunerevisjon IKS gjorde i 2013 en forvaltningsrevisjon som var bestilt av kontrollutvalget i Larvik kommune og Larvik kommunestyre. 

Hele rapporten fra Telemark kommunerevisjon IKS kan leses på denne linken. 

Kontrollutvalget ba i 2013 Telemark kommunerevisjon IKS om å undersøke følgende hovedspørsmål:

  1. Forvaltes arealet i Larvik i samsvar med gjeldende areal- og reguleringsplaner?

  2. I hvilken grad sikrer kommunen forsvarlig saksbehandling av byggesøknader?

  3. I hvilken grad driver kommunen byggesakstilsyn i samsvar med plan- og bygningsloven? 

Siden Kontrollutvalget nå ønsker ny forvaltningsrevisjon så lurer vi på om rapporten fra 2013 er lagt i en skuff ?

Har ikke rådmannen  iverksatt tiltak på de fire viktige ting som ble påpekt i rapporten fra Telemark kommunerevisjon IKS ?

 

Kontrollutvalget ber nå i 2017 Telemark kommunerevisjon IKS om å undersøke følgende hovedspørsmål:

I hvilken grad har Larvik kommune betryggende kontroll med behandlingen av byggesaker?

Kontrollutvalget ber revisjonen om å utarbeider problemstillinger som dekker følgende punkt:

  • –  organisering, delegering, styring og ledelse og rapportering

  • –  kompetanse, kapasitet, finansiering

  • –  rutiner for risikovurdering og gjennomførte risikovurderinger

  • –  tiltak for å sikre byggesaksbehandling i samsvar med gjeldende rett

    - saksbehandlingstid og foreløpig svar
    - veiledningsplikt, saksutredning og begrunnelse
    - informasjon om og organisering av klagesaksbehandling
    - tiltak for å sikre habilitet: kartlegging, kompetanse og rutiner for vurdering og dokumentasjon
    - særskilte tiltak for å sikre likebehandling i skjønnsutøvelsen, både administrativt og på politisk nivå (herunder oppfølging av rapporterte tiltak    etter forvaltningsrevisjon 2013)

  • –  tiltak for å sikre at kommunen fører tilsyn

    - tilsynsplan

    - organisering og rutiner

  • –  i hvilken grad rutiner og retningslinjer blir fulgt

    I hvilken grad har Larvik kommune iverksatt korrupsjonsforebyggende tiltak?

    Kontrollutvalget ber revisjonen om å utarbeider problemstillinger som dekker følgende punkt:

    • –  kontrollmiljø, herunder etiske retningslinjer/etikkarbeid og klima for varsling

    • –  vurderinger av risiko for korrupsjon innenfor byggesaksbehandlingen

    • –  forebyggende tiltak:

      •   ansettelsesrutiner

      •   bierverv – regler og praksis

      •   tiltak ved mottak og fordeling av saker (herunder saksbehandlingssystem, post- og arkivrutiner og praksis)

      •   tiltak ved behandling og saksutredning (herunder saksbehandlingssystem, dokumentasjon og post- og arkivrutiner)

      •   tiltak ved vedtaksfastsettelse, administrativt og politisk

      •   tiltak ved klagebehandling

      •   tiltak knyttet til gebyrfastsetting og innkreving 

Hele innkallingen til nytt møte i Kontrollutvalget 7 mars 2017 kan leses på denne linken.

 

Kontakt oss gjerne på mail adresse : bokebloggen@gmail.com hvis dere har noe på hjertet.

 

* Følg Bøkebloggen på Facebook *